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步骤二,自己只占做报告时间的三分之一即可。很少有主管想听你讲故事,大都喜欢"直接切入要点"。因此,要有一开始就有可能被打断的心理准备。如果你做简报的时间是一个小时,就要把它作为二十分钟的时间来准备。如果做简报的人花的时间比预定的时间更少,主管们当然会很高兴,所以若只准备简报三分之一的时间,你将一定成为受表扬的对象!职场上最常见的行为,就是想办法把工作转嫁给其他人。如果你明目张胆地推辞回绝一项要求或指派的任务时,就必然会制造一个敌对的情况。你把工作推给对方,就增加那个人的工作量。所以,在彼此对话时应该十分注意,不能太随便,要做到改变对话内容、控制自己的反应,其余问题可以置之不理!该资深主管的执行长将在2002年一整年里不断得到媒体的赞颂,称赞他如何在困境中成功执行策略,但是这位女士的看法不同,根据她的说法,她对执行长很不满意。澳门赌博网注册开户不难理解,注重人力和注重利润的人,他们不会视员工为投资人,因此,他们就不会提到员工的资产,例如,时间是如何被投资,或者那些资产如何被浪费。

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这些反应,由人们脑海瞬间闪过的五项标准所决定。我们将这些标准称为"行为沟通"。如果你要别人表示出他们的决心,并采取一定的行动,就必须在以下五个关键问题上取得对方的关注:作为职场人员,必须牢记职场行为三法则的第一法则:想办法让别人更容易照你的方法行事,你将因之而更为得心应手。那些只是照着由来已久的方式,不努力去适应那些错综复杂的改变的员工是失败的。第四步骤,在会议开始之际,就搞清楚行为的成功与结果的成功。这个做起来很简单,用轻描淡写的三句话或更少的话即可,这些话可以用口头表达,也可以写在纸上,但必须做到清楚明确、简洁扼要。澳门赌博网注册开户为什么要完全浏览、综合管理、把资讯一一整理出来呢?因为一个人的注意力,每天都遭受来自各方的干扰,每个人、每件事都要你全神贯注,但不管从事哪一行、做哪个计划,一种重要的技巧是:快速浏览漫无止境的资讯,并将这些漫无边际的资讯加以综合管理(加以分离,去除"杂言",集中在有用、有价值的资讯上),然后搞清楚那些资讯,对某些工作或决策的意义是什么。

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在企业中现在普遍存在着两种趋势,一是经理人和企业主管作简报的次数逐年增加,有些甚至以十倍的速度持续增加;二是准备的时间也急剧改变,在准备工作的过程中,愈来愈强调投影片以及其他媒介的制作,从而大大减少了企业经理人和企业主管准备报告资料的时间。3、写下一页(不要超过一页)的采购报告,陈述这项采购的需求或可解决的问题、投资报酬、成本、产品说明、卖方信用等等。将这一页放在支持证明资料的第一页,并装订好。步骤四,兼顾利人利己。这些步骤将成就你的事业。最重要的是,当你可以娴熟地用这种方式把密切合作的同事所提要求和想法反推回去时,他们甚至会要求你给他们多做事情的机会!当商人想把商品卖给你时,他会鼓足全力,在清楚明确、引导、满足、合用、速度、时间等方面力求做到尽善尽美。因为所有针对消费者的研究都显示,如果他们做到这几点,消费者会愿意多买一点,成为忠实顾客。

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